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个人信息保护政策

  • 株式会社GSI科立思
    代表取缔役社长 中岛浩二

Ⅰ.关于个人信息保护

除因法令规定应作为例外处理的情况外,株式会社GSI科立思根据以下方针,着力保护和正确管理个人信息。

1. 个人信息的合理收集以及使用目的的公布和通知

我公司通过合法公正的手段收集个人信息。在收集个人信息时,将公布使用目的或通知本人。

2. 个人信息的使用

我公司在公布或通知的使用目的范围内使用个人信息。

3. 向第三方提供

我公司在事先未取得本人同意的情况下,将不会向第三方提供个人信息。

4. 安全措施

我公司将采取妥善的安全措施管理个人信息,防止个人信息的遗失、毁坏、篡改及泄漏等。

5. 公开、修改等

应本人要求公开、修改、停止使用其个人信息等时,我公司将会尽快做出回应。

6. 管理体制

我公司通过配置个人信息保护责任人,制定内部规章制度,建立个人信息管理体制。通过实施内部教育和启蒙活动,彻底有效地管理个人信息。

7. 合规及不断完善

我公司在遵守与个人信息保护相关的法令等的同时,定期地重新评价该管理体制并不断地改进该政策。

Ⅱ.个人信息的使用目的

除个别通知使用目的的情况外,我公司就《我公司业务内容》,按照下述的《使用目的》管理个人信息。
有关《我公司业务内容》的详细内容,请参看我公司网页中的《业务介绍》

1. 有关商品、提供服务等合同的签订、履行及其他的交易管理
2. 有关商品、服务信息的提供
3. 各种业务联系以及基于社会公约的通知和信息的提供
4. 展览会、研讨会等各种活动的通知
5. 各种调查、研究、分析、审计
6. 实施有奖活动及宣传活动等
7. 与同行业及团体有关人员进行信息交换和业务联系
8. 向求职者及潜在雇员提供企业信息和联系
9. 招聘、人事、劳务管理及福利
10. 设施、设备及机器的保养管理及其利用状况的管理
11. 有关对我公司的问询、要求等的应对

Ⅲ.股东信息的使用目的

有关股东的个人信息,按照下述的目的进行使用。

1. 依据公司法等相关法令行使权利和履行义务
2. 向股东提供各种方便
3. 实施各种方案,以便理解我公司业务以及与我公司建立良好关系
4. 依据各种法令所制定的标准进行业务管理,其中包括编制股东名册等

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