株式会社GSI科立思
本公司为了在整个组织中，根据“关于使用在行政手续中用于识别特定个人的号码等的法律”（“个人编号法”）恰当处理特定个人信息及个人编号（“特定个人信息等”），制定了本基本方针。
- 企业名称
株式会社GSI科立思
- 遵守相关法律及准则等
本公司遵守个人编号法、“个人信息保护法”等法律法规与“关于正确处理特定个人信息的准则”（企业篇）等准则，对特定个人信息等进行恰当处理。
- 使用目的
本公司按照下述使用目的使用特定个人信息等。
（1）与管理层（包括扶养家属）相关的特定个人信息等（包括下述相关事务）
①源泉税征收相关事务等
②扶养扣除等（调动）申报表、保险费扣除申报表兼工资所得者配偶特别扣除申报表制作事务等
③工资支付报告制作事务等
④工资支付报告特别征收相关工资所得者调动申报表制作事务等
⑤转换成特别征收的申请表制作事务等
⑥退职津贴等领取人的支付记录制作事务等
⑦退职收入申报表制作事务等
⑧财产形成住房储蓄和财产形成年金储蓄的申报、通知和申请表制作事务等
⑨健康保险、护理保险、厚生年金、企业年金申报事务等
⑩国民年金第三号申报事务等
⑪健康保险、护理保险、厚生年金、企业年金申请及请款事务等
⑫失业保险及工伤保险申报事务等
⑬失业保险及工伤保险申请及请款事务等
⑭持股会相关金融产品交易相关法定文书制作及提供事务
⑮集体保险处理相关事务等
（2）与管理层以外的个人有关的特定个人信息等（包括下述相关事务）
①报酬、费用等支付记录制作事务
②股息、盈余分配及基金利息的支付记录制作事务
③不动产使用费的支付记录制作事务
④不动产等受让对价的支付记录制作事务
- 安全管理措施相关事项
为防止特定个人信息等的泄漏、消失或损坏，本公司采取必要且妥当的安全管理措施进行管理。此外，公司对于处理特定个人信息的从业人员和承包商（包括分包商等）进行必要且妥当的监督。关于特定个人信息等的安全管理措施，在“特定个人信息等处理规则”中另行规定。
- 特定个人信息的公开
当本公司收到当事人或其代理人提出的相关特定个人信息等的公开要求时，本公司将及时作出回应，但以下情况除外：
①有可能威胁到当事人或第三方的生命、身体、财产或其他权益时②有可能严重阻碍公司的正常业务时
③违反法律时
- 问题咨询等窗口
如果对本公司的特定个人信息等处理有任何疑问或投诉，请联系以下窗口。
【公 司 名】株式会社GSI科立思
【窗口部门】人事总务部人事课
【联系方式】TEL:03-5418-2132
