关于个人信息保护

除法律规定的例外情况以外,本公司将努力按照以下方针保护和妥善处理个人信息。

 

1. 本公司名称、地址、法定代表人
公 司 名称     株式会社GSI科立思
地    址          东京都千代田区九段南二丁目3-1
法定代表人    代表取缔役 社长执行役员  吉永 直明

 

2. 合理采集与目的的公布及通知
本公司将通过合法公平的方式采集个人信息。在采集个人信息时,使用目的会被公开或通知本人。

 

3. 使用
本公司将在公布或通知的使用目的范围内使用个人信息。

 

4. 向第三方提供
本公司除以下情况外,不会将采集的个人信息提供给第三方。

  1. 事先获得本人同意时;
  2. 为达到使用目的而在必要范围内进行外包时;
  3. 依法被要求提供时;
  4. 为了保护人身或财产安全而采取必要措施,且难以取得客户的同意时;
  5. 为了改善公共卫生或促进儿童健康发展而格外需要,且难以取得客户的同意时;
  6. 为了配合国家或地方行政机关等执行其法定事务,但因取得客户的同意可能会造成妨碍该事务执行时;

 

5. 安全措施
本公司将采取适当的安全措施以防止个人信息的丢失、破坏、篡改及泄露等。此外,本公司将对处理个人数据的从业人员及委托人(包括再委托人等)进行必要且妥当的监督。

 

(完善与个人数据处理相关的规章制度)

  • 对于采集、使用、保存、提供、删除/废弃等各个阶段的处理方法,以及负责人、责任人及其任务等,制定了《个人信息保护基本规则》。

(组织安全管理措施)

  • 在配置个人数据处理业务负责人的同时,对处理个人数据的从业人员及其处理个人数据的范围进行明确规定,并制定了在发现违反个人信息保护法或《个人信息保护基本规则》的事实或迹象时向该业务负责人报告的制度。 
  • 定期对个人数据处理情况进行自查,并由独立的内部审计部门进行监督。

(人因安全管理措施)

  • 为从业人员提供定期培训以使其了解在处理个人数据方面应注意的事项。
  • 在公司内部规则中制定与个人数据保密相关的事项。

(物理安全管理措施)

  • 在处理个人数据的区域,通过安装墙壁或隔板并注意座位安排,以及对保管区域进行上锁管理等措施以防止未经授权者查看个人数据。
  • 为防止处理个人数据的设备、电子媒体及文件等被盗或丢失等而采取必要措施的同时,实施在移动此类设备或电子媒体等时难以识别个人数据的措施。

(技术安全管理措施)

  • 实施访问控制,限制负责人及处理个人信息数据库等的范围。
  • 导入保护机制以防不正当的外部访问或不正当的软件接入处理个人数据的信息系统。

 

6. 遵守法律法规并不断完善
本公司将遵守所有与个人信息保护有关的法律法规,并定期审查和不断完善管理制度。

 

7. 个人信息的公开等要求
本公司在收到查询、订正、暂停使用或删除个人信息等要求时,将按照规定程序确认本人身份并及时处理。如对本《关于个人信息保护的观点》有任何疑问或希望行使权利时,请联系下一条的咨询窗口。

 

8. 咨询窗口
如果对本公司的个人数据处理有任何疑问或投诉,请联系以下窗口。

  1. 地 址    邮编102-0074 東京都千代田区九段南二丁⽬3-1
                  (青叶第一大厦7楼)法务审查部 东京法务审查课 
  2. 电话号码   03-5211-1829
  3. 受理时间   周一至周五(节假日及年初年末、公司定休日除外)
                     9点至12点、13点至17点30分

个人信息的使用目的

除个别通知使用目的的情况外,我公司就《我公司业务》,按照下述的《使用目的》管理个人信息。
有关《我公司业务》的详细内容,请参看我公司网页中的《业务介绍》。

 

  1. 有关提供商品、服务等合同的签订、履行及其他的交易管理
  2. 有关商品、服务信息的提供
  3. 各种业务联系以及基于社会风俗习惯的通知和问候
  4. 商品及请款单等的邮寄
  5. 展览会、研讨会等各种活动的通知
  6. 各种调查、研究、分析、审计
  7. 实施有奖活动及宣传活动等
  8. 与同行业及团体的有关人员进行信息交换和业务联系
  9. 向求职者及预入职员工提供企业信息和联系
  10. 招聘、人事、劳务管理及福利
  11. 设施、设备及机器的保养管理及其利用状况的管理
  12. 对本公司的咨询、请求、投诉和支持等进行回复、确认及记录
  13. 本公司商品及服务的安全提供
  14. 发现违反使用条款的用户并通知该用户
  15. 调查、发现、预防和应对滥用服务等进行欺诈或不正当访问等的不正当行为

股东信息的使用目的

有关股东的个人信息,按照下述的目的进行使用。

 

  1. 依据公司法等相关法律法规行使权利和履行义务
  2. 向股东提供各种方便
  3. 为理解我公司业务以及与我公司建立良好关系而实施各种方案。
  4. 依据各种法律法规所制定的标准进行业务管理,其中包括编制股东名册等